Conditions générales des stages et des projets

 
Conditions de participation

• Avoir un âge minimum de 18 ans et pour les moins de 18 ans il leur faut une autorisation parentale ou être accompagné(e) d’un majeur ou accompagnateur ;
• Signaler avec précision et selon le programme le type de stage que vous désirez faire ou le type de projet auquel vous aimeriez participer ainsi que la date ;
• Aimer son prochain sans discrimination, aucune (de race, de sexe, de religion, ou autres) ;
• S’engager à respecter les structures traditionnelles, les règles et les tabous des milieux où se déroule le stage ou le projet ;
• Etre couvert par une assurance.

 

 Les frais de participation

 

Les frais de participation à un stage ou à un projet s'élèvent à 230 euros par mois et sont payables à l'ordre de la « DJV » en Franc Cfa, ou en Euro ou équivalent en Dollar, sur place au siège de l’association à votre arrivée à Lomé.

. Pour  un, deux ou trois mois de stage ou de projet les frais de participation sont à payer en une seule tranche à votre arrivée ;

. Pour Six mois : à payer  par trimestre à votre arrivée.

 

 
Pourquoi les frais de participation ?

 

Les frais de participation couvrent :

. L’hébergement ;

. La nourriture (le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner) ;

. L’accueil et l’orientation à l’arrivée (Les déplacements en taxi de l’aéroport de Lomé au lieu d’hébergement le premier jour de votre arrivée, du lieu d’hébergement au consulat de votre pays pour votre enregistrement le lendemain de votre arrivée), le déplacement (aller-retour) du lieu d’hébergement à Lomé au lieu du stage ou du projet au début et à la fin, le déplacement en taxi du lieu d’hébergement à l’aéroport à la fin de votre séjour au Togo(le jour de votre retour chez vous).

. Les frais de coordination et de communication au projet avant votre arrivée ;. Les frais de correspondance de l’Association : courrier, téléphone, Internet, etc. ;

. Les missions d’appui de l’Association au projet ;

. L’appui administratif de la structure, etc.

 

 

Ces frais de participation que vous payez sur place et les cotisations des membres de l’association servent ainsi donc à financer uniquement et totalement l’association pendant une année d’activité.

Nous ne recevons de subvention publique de nulle part que ce soit.

 

En résumé : 

. 50% des frais vont à l'accommodation des volontaires (accueil, restauration, hébergement, certains déplacements) ;
. 30% des frais vont aux projets (matériel, équipement, motivation, collation) ;
. 20% des frais vont a l'administration de l'association (coordination des projets, frais administratifs : loyer, téléphone, Internet, électricité, poste, fax, fournitures de bureau, déplacement, formations, réunions).

 

 Les frais de participation n’incluent pas les prestations suivantes :

. Les loisirs (visites, excursions…).
. Les consommations personnelles (déplacements, courses, achats, nourriture, etc.) ;
. Les frais éventuels d’hôpitaux ou de santé (toutefois, « DJV » s’engage à accorder aux volontaires un soutien et assistance humaine et morale au cours de leur maladie)
. Les frais pour les préparatifs de voyage (billet d’avion, vaccins, visa, assurance, etc.).

Ces frais sont à cet effet à la charge du volontaire ou du stagiaire (et/ou de son école si c’est l’école qui le finance).

 Divers

 La connaissance de la langue locale et/ou de la région d’accueil n'est pas exigée ;Vous avez besoin d’un carnet de vaccination, d’un visa et d’une assurance rapatriement ;

 

La durée des Stages ou des projets est de un (01) mois au minimum [un (01), deux (02), trois (03), six (06) mois voire une ou des années selon la disponibilité du volontaire ou stagiaire] ;

 

Vous serez logés dans des familles hôtes. Vous participez ainsi à la vie quotidienne de la famille pour une plus grande découverte des réalités culturelles du Togo et de l’Afrique ;

 

Il est à noter que c’est la famille d’accueil qui vous fera la cuisine mais, pouvant participer également à toute la vie quotidienne de cette dernière, vous pourrez alors, si vous le désirez, participer à la cuisine aussi;

 

« DJV » s'engage à vous fournir une nourriture convenable et suffisante ;

 

Vous ne serez pris en charge qu’à partir du début du projet ou du stage ;

 

L’usage des drogues même le cannabis est formellement interdit au Togo et tout contrevenant assurera ses responsabilités vis-à-vis de la police et de la  justice ;

 

Les volontaires et/ou les stagiaires ne sont pas des employés, ils ne reçoivent donc pas de salaire. Le projet dans sa totalité n’est pas financé. Le travail n’est pas rémunéré, c’est un travail bénévole ;

 

En fonction de votre capacité, vous pourrez apporter quelques aides matérielles et/ou financières au projet et/ou à l’Association ;

 

Un rapport de fin de stage ou de projet doit être déposé en Français ou en Anglais trois jours avant votre départ avec une restitution au Staff « DJV ». Une attestation vous sera délivrée à cet effet après dépôt de rapport du projet réalisé.

 

 

 

 

 

 

 

 

DJV, au cœur de l’humanitaire et du volontariat.